| 区分 | 提出書類 | 備考 |
| 誓約書関係 | 両面印刷で提出 | |
| プログラム申込関係 | 直接入力又は手書き（写真は電子データでも可） | |
| 作文「海外研修で学びたいこと」 | 800字以上、A4用紙1枚に印刷し提出 | |
| 研修先の概要 |
学校名／施設名、研修内容、日程などが書かれた資料 ※ モデルコースは提出不要 |
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| TOEICスコア結果表の写し | 英語圏以外に留学する場合、それに準ずるもの | |
| 研修計画書（フィールドワーク・ボランティア・インターンシップ・.doc |
該当者のみ提出 ※注意：事前に学部学科の先生や、事務局教務係に必ず相談してください。 |
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| パスポートコピー | 顔写真のページ | |
| 研修願関係 | 短期海外研修願(文学部）.pdf | |
| 短期海外研修届(国コミ）.pdf | ||
| 奨励金関係 | 計画承認申請書(様式第1号）.pdf | 記入例・計画承認申請書(様式第1号).pdf |
| 交付申請書(様式第3号).pdf | 記入例・交付申請書(様式第3号).pdf | |
| 実績報告書(様式第6号).pdf | 記入例・実績報告書(様式第6号).pdf | |
| 事業変更承認申請書(様式第5号).pdf | 記入例・事業変更等承認申請書(様式第5号).pdf | |
| 往復渡航費及び授業料の見積書又は請求書のいずれか、及び、領収書の写し | ||
| 研修先の授業料の見積書（請求書）・領収書 |
モデルコースの場合は提出は不要です。 |
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| 口座振込先届.pdf | 本人名義の口座に限ります。 | |
| 通帳のコピー等（本人名義の口座であることを証明できるもの） | 振込先金融機関名、支店名、口座番号が分かるもの | |
| モデルコースは提出不要です。 | ||
| 海外旅行保険証書のコピー | ||
| 研修費用計算書.xls | 外貨計算が必要な学生は提出（モデルコース以外の学生） | |
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帰国後に提出する書類（奨励金関係） ＊帰国後、2週間以内に提出する |
作文「海外留学で学んだこと」 |
800字以上、Ａ４用紙１枚に印刷し提出してください。 |
| TOEICスコア結果表の写し | 帰国後の早い段階で受験してください。英語圏以外に留学する場合、それに準ずるものを用意してください。 | |
| 研修写真.docx | ５枚以上添付する。メールで提出。 | |
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プログラムアンケート |
該当するものを提出 |
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研修先別アンケート |
該当するものを提出 |
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滞在先別アンケート |
該当するものを提出 | |
| 群馬県観光親善学生大使報告書.docx | 写真を添付したファイルをメールで提出してください。 | |
| 帰国後の提出書類（単位認定関係） |
単位認定申請の書類については、大学ポータルサイト内の以下の場所に掲載しています。 ・掲示板＞Webフォルダ＞様式等（学生向け）＞教務係関係 |
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【参考】必要に応じて、下記のウェブページ等から留学関係情報を入手してください。
（外務省）
（大使館）
（通貨関係）
・通貨換算機能システム（外貨払いの授業料額等の換算に役立ちます）
（資格試験関係）
・TOEICテスト･･･本学では1月、7月、入学式の日に実施
（その他・奨学金等）
・独立行政法人日本学生支援機構「留学生交流支援制度（短期派遣）奨学金」
【個人情報取得の目的】
○ 取得した個人情報については、法令に定めがある場合を除き、下記のために利用します。
① 学生との事務連絡
② 奨励金支給事務手続き
③ 留学先担当者との連絡調整
④ 留学斡旋業者との連絡調整
⑤ その他、留学手続き等に必要な業務
○ ご不明な点は、下記までご連絡ください。
（お問い合わせ）
外国語教育研究所
電話：０２７０－６５－８５１１（内線５６１／５６２）
Email：flri-one@mail.gpwu.ac.jp
