留学・学生生活Studying abroad・student life

証明書発行

各種証明書の発行について

1 卒業生・修了生・退学者の場合

【取り扱い窓口】

  [教務係]

       卒業証明書

       成績証明書

       単位取得証明書(教職免許申請用)

       学力に関する証明書(教職免許申請用)

  [学生係]

      調査書

      推薦書

      人物に関する証明書

【手数料】

 1通400円 定額郵便小為替(無記入のもの)又は現金

 ※現金を郵送される場合は、現金書留でお送りください。

【申請方法】

 申請方法は、次の2通りがあります。

 電話、ファックス、Eメールによる請求は、一切受け避けておりません。 

1 郵送で申請する場合

  以下の(1)~(4)のものを同封し、教務係あてお送りください。

  郵便到着の2日後(土日、祝祭日、年末年始を除く)に交付、発送します。

  英語の場合は、交付に1週間程度かかります。

 (1)申請書 申請書様式(pdf100KB)

   申請書または以下のすべての項目を記載したもの(書式不問)のどちらかを必ず同封してください。

   ア 氏名、ふりがな(英文による証明書の場合は、氏名のローマ字表記を必ず記載してください。)

   イ 生年月日

   ウ 入学年、卒業年、学部(研究科)、学科(専攻)

   エ 学籍番号(覚えていれば)

   オ 住所、電話番号(日中連絡が取れるもの)

   カ 必要な証明書の種類と部数

   キ 使用目的と提出先

   ク 本籍(※教職免許申請用証明書の場合のみ)

   ※氏名は、大学在学時のものを記入してください。

 

 (2)手数料

   郵便小為替(無記名のもの)又は現金で、1通につき400円分

 (3)身分証明書のコピー

   運転免許証、健康保険証、パスポート等、本人であると確認できるもの

   ※原則、顔写真付の証明書をご提出ください。   

 (4)返信用封筒(宛先記入、切手貼付)

   <封筒・郵送料の目安>

    和文証明書の場合:2通まで長形3号(定型)で82円、5通まで長形3号(定型)で92円、6通以上角形3号(定形外)で140円

    英文証明書の場合:2通まで角形3号(定形外)で120円、5通まで角形3号で140円

   <郵送先>

    〒370-1193

    群馬県佐波郡玉村町上之手1395-1

    群馬県立女子大学 事務局 教務係 証明書担当 あて

 2 直接窓口で申請する場合

   事務局教務係で申請書をお渡しします。

   手数料分の郵便小為替(無記入のもの)又は現金と身分証明書(運転免許証等、原則顔写真付で本人と確認できるもの)をお持ちください。

   ※学内では、郵便小為替は販売しておりませんので、あらかじめ購入してからお越しください。

  申請日の2日後(土日、祝日、年末年始を除く)に窓口にて交付します。調査書、いて選書および人物に関する証明書は、1週間程度かかる場合があります。

 証明書等を受け取りに来られない場合は、申請時に返信用封筒(宛先明記、切手貼付)をお持ちください。

【窓口の取り扱い時間】

 8時30分~18時00分まで

 ※土日、祝日、年末年始を除く。

2 在籍者の場合

発行・受け取りには学生証が必要になります。

成績証明書
交付希望日の2日前(土・日・祝日・年末年始を除く)までに「証明書交付願」を記入し、事務局窓口に申請する。
卒業見込証明書
事務局カウンターの証明書自動発行システムを利用する(発行は、卒業予定年度に限る)。
教員免許状取得見込証明書
事務局カウンターの証明書自動発行システムを利用する(発行は、卒業予定年度に限る)。
在学証明書(事務局自動発行システムにて発行)
事務局カウンターの証明書自動発行システムを利用する。
健康診断証明書
事務局カウンターの証明書自動発行システムを利用する。
調査書・人物に関する証明書
交付希望日の10日前(土・日・祝日・年末年始を除く)までに「調査書等交付願」を記入し、事務局窓口に申請する。
推薦書
交付希望日の10日前(土・日・祝日・年末年始を除く)までに「推薦依頼書」を事務局窓口に申請する。

窓口取扱時間

8:30~18:00 ※土日、祝日、年末年始は除く

各種証明書の発行について(在籍者)

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