各種証明書の発行について
1 卒業生・修了生・退学者の場合
【取り扱い窓口】
［教務係］
卒業証明書
成績証明書（GPA記載有り/無し）※GPA有りは平成２６年度入学生より発行可能
単位取得証明書（教職免許申請用）
学力に関する証明書（教職免許申請用）
学芸員単位修得証明書
［学生係］
調査書
推薦書
人物に関する証明書
【手数料】
１通４００円 定額郵便小為替または現金
※現金を郵送される場合は、現金書留でお送りください。
※定額郵便小為替は無記名でお願いします。
【申請方法】
申請方法は、次の２通りがあります。
電話、ファックス、Ｅメールによる請求は、一切受け付けておりません。
１ 郵送で申請する場合
以下の（１）～（４）のものを同封し、教務係あてお送りください。
（１）申請書 申請書様式.pdf
申請書または以下のすべての項目を記載したもの（書式不問）のどちらかを必ず同封してください。
ア 氏名、ふりがな（英文による証明書の場合は、氏名のローマ字表記を必ず記載してください。）
イ 生年月日
ウ 入学年、卒業年、学部（研究科）、学科（専攻）
エ 学籍番号（覚えていれば）
オ 住所、電話番号（日中連絡が取れるもの）
カ 必要な証明書の種類と部数
キ 使用目的と提出先
ク 本籍（※教職免許申請用証明書の場合のみ）
※氏名は、大学在学時のものを記入してください。
（２）手数料
郵便小為替（無記名のもの）又は現金（現金書留）で、１通につき４００円分
（３）公的身分証明書のコピー
運転免許証、健康保険証、パスポート等、本人であると確認できるもの
※原則、顔写真付の証明書をご提出ください。
（４）返信用封筒（宛先記入、切手貼付）
＜封筒・郵送料の目安＞
和文証明書の場合：１通～５通→長形３号（定形）で１１０円
６通～１０通→角形２号（定形外）で１８０円
英文証明書の場合：１通～２通→角形２号（定形外）で１４０円
３通～７通→角形２号（定形外）で１８０円
＜郵送先＞
〒３７０－１１９３
群馬県佐波郡玉村町上之手１３９５－１
群馬県立女子大学 事務局 教務係 証明書担当 あて
２ 直接窓口で申請する場合
事務局教務係で申請書をお渡しします。
手数料分の郵便小為替（無記入のもの）又は現金と公的身分証明書（運転免許証等、原則顔写真付で本人と確認できるもの）をお持ちください。
※学内では、郵便小為替は販売しておりませんので、あらかじめ購入してからお越しください。
証明書等を受け取りに来られない場合は、申請時に返信用封筒（宛先明記、切手貼付）をお持ちください。
【作成所用日数】
原則として申請書を受理してから2日後（土日、祝日、年末年始を除く）の交付(発送）となります。
英文証明書、調査書、推薦書及び人物に関する証明書は1週間程度、教職免許用証明書は2週間程度かかります。
【窓口の取り扱い時間】
８時３０分～１８時００分まで
※土日、祝日、年末年始を除く。
３ 備考
「学力に関する証明書」に関する注意事項
・証明する区分（中学・高校）を必ず指定してください。
・学校種ごとに証明書を発行します。例えば「中学国語」と「高校国語」の学力に関する証明書は別々に発行されますので、発行手数料は８００円です。
２ 在籍者の場合
証明書の発行方法について
（１）事務局窓口に直接お越しいただく方法
（２）郵送による申請方法
のいずれかとさせていただいております。
（１） 事務局窓口に直接お越しいただく方法
在学生は事務局窓口での申請・発行が可能となります。
証明書交付願（交付願様式（在籍者窓口申請用）.pdf）に必要事項を記入し、必要事項（氏名と必要な証明書欄のチェック）を記入した専用封筒を添えて、窓口までご提出ください。
※交付願の様式は印刷したものが窓口に用意してあります。
※専用封筒は発行した証明書を封入するものです。こちらも窓口に用意してあります。
発行・受け取りには学生証が必要になります。
- 成績証明書（GPA有り／無し）
- 交付希望日の2日前(英文の場合は１週間前）（土・日・祝日・年末年始を除く）までに「証明書交付願」を記入し、事務局窓口に申請する。
- 卒業見込証明書
- 事務局カウンターの証明書自動発行システムを利用する（発行は、卒業予定年度に限る）。
- 教員免許状取得見込証明書
- 事務局カウンターの証明書自動発行システムを利用する（発行は、卒業予定年度に限る）。
- 在学証明書（事務局自動発行システムにて発行）
- 事務局カウンターの証明書自動発行システムを利用する。
- 健康診断証明書
- 事務局カウンターの証明書自動発行システムを利用する。
- 調査書・人物に関する証明書
- 交付希望日の10日前（土・日・祝日・年末年始を除く）までに「調査書等交付願」を記入し、事務局窓口に申請する。
- 推薦書
- 交付希望日の10日前（土・日・祝日・年末年始を除く）までに「推薦依頼書」を事務局窓口に申請する。
窓口取扱時間
8:30～18:00 ※土日、祝日、年末年始は除く
（２）郵送による申請方法
【発行可能な証明書】
〇在学証明書
〇成績証明書（GPA有り/無し）
〇卒業・修了見込証明書 ※卒業予定年次学生のみ対象
〇教員免許状取得見込証明書
〇健康診断証明書
〇その他証明書・外部書式の証明書 ※事前に事務局教務係証明書担当へお問い合わせください。
【発行日数】
原則として申請書を受理してから2日後（土日、祝日、年末年始を除く）の交付(発送）となります。英文証明書は１週間程度かかります。
【申込方法】
→証明書交付願（在籍者郵送申請用）.pdfをダウンロード
「証明書交付願」に必要事項を記入し、切手を貼った返送用の封筒（送付先住所および氏名記載済）、身分証明書（学生証や保険証等）のコピーを同封の上、事務局教務係証明書担当宛てお送りください。
（封筒に「証明書交付願在中」と記載してください）
※在学生は、発行手数料（４００円）は不要です。
※証明書１種類につき発行部数＝提出先件数です。（予備のための発行は認めておりません）
※提出先の名称はすべて具体的に記載してください。（企業、○○株式会社他２社のような記載方法では発行することができません）
＜封筒・郵送料の目安＞
和文証明書の場合：１通～５通→長形３号（定形）で１１０円
英文証明書の場合：１通～２通→角形２号（定形外）で１４０円
３通～５通→角形２号（定形外）で１８０円
※次のような場合は事務局教務係証明書担当までご連絡ください。
○送付期限や送付希望日がある。
○証明書発行についてご不明な点等がある。
