各種証明書の発行について
1 卒業生・修了生・退学者の場合
【取り扱い窓口】
[教務係]
卒業証明書
成績証明書(GPA記載有り/無し)※GPA有りは平成26年度入学生より発行可能
単位取得証明書(教職免許申請用)
学力に関する証明書(教職免許申請用)
学芸員単位修得証明書
[学生係]
調査書
推薦書
人物に関する証明書
【手数料】
1通400円 定額郵便小為替または現金
※現金を郵送される場合は、現金書留でお送りください。
※定額郵便小為替は無記名でお願いします。
【申請方法】
申請方法は、次の2通りがあります。
電話、ファックス、Eメールによる請求は、一切受け付けておりません。
1 郵送で申請する場合
以下の(1)~(4)のものを同封し、教務係あてお送りください。
(1)申請書 申請書様式.pdf
申請書または以下のすべての項目を記載したもの(書式不問)のどちらかを必ず同封してください。
ア 氏名、ふりがな(英文による証明書の場合は、氏名のローマ字表記を必ず記載してください。)
イ 生年月日
ウ 入学年、卒業年、学部(研究科)、学科(専攻)
エ 学籍番号(覚えていれば)
オ 住所、電話番号(日中連絡が取れるもの)
カ 必要な証明書の種類と部数
キ 使用目的と提出先
ク 本籍(※教職免許申請用証明書の場合のみ)
※氏名は、大学在学時のものを記入してください。
(2)手数料
郵便小為替(無記名のもの)又は現金(現金書留)で、1通につき400円分
(3)公的身分証明書のコピー
運転免許証、健康保険証、パスポート等、本人であると確認できるもの
※原則、顔写真付の証明書をご提出ください。
(4)返信用封筒(宛先記入、切手貼付)
<封筒・郵送料の目安> ※2019年10月1日郵便料金改定後の料金です。
和文証明書の場合:2通まで長形3号(定型)で84円、5通まで長形3号(定型)で94円、6通以上角形2号(定形外)で140円
英文証明書の場合:2通まで角形2号(定形外)で120円、5通まで角形2号で140円
<郵送先>
〒370-1193
群馬県佐波郡玉村町上之手1395-1
群馬県立女子大学 事務局 教務係 証明書担当 あて
2 直接窓口で申請する場合
事務局教務係で申請書をお渡しします。
手数料分の郵便小為替(無記入のもの)又は現金と公的身分証明書(運転免許証等、原則顔写真付で本人と確認できるもの)をお持ちください。
※学内では、郵便小為替は販売しておりませんので、あらかじめ購入してからお越しください。
証明書等を受け取りに来られない場合は、申請時に返信用封筒(宛先明記、切手貼付)をお持ちください。
【作成所用日数】
原則として申請書を受理してから2日後(土日、祝日、年末年始を除く)の交付(発送)となります。
英文証明書、調査書、推薦書及び人物に関する証明書は1週間程度、教職免許用証明書は2週間程度かかります。
【窓口の取り扱い時間】
8時30分~18時00分まで
※土日、祝日、年末年始を除く。
3 備考
「学力に関する証明書」に関する注意事項
・証明する区分(中学・高校)を必ず指定してください。
・学校種ごとに証明書を発行します。例えば「中学国語」と「高校国語」の学力に関する証明書は別々に発行されますので、発行手数料は800円です。
2 在籍者の場合
証明書の発行方法について
(1)事務局窓口に直接お越しいただく方法
(2)郵送による申請方法
のいずれかとさせていただいております。
申請方法について、詳しくは以下のお知らせをご覧ください
ホーム>ニュース一覧>【学生の皆さんへ】証明書の発行についてのお知らせ(令和2年9月11日(月))
https://www.gpwu.ac.jp/info/2020/06/post-210.html
発行・受け取りには学生証が必要になります。
- 成績証明書
- 交付希望日の2日前(英文の場合は10日前)(土・日・祝日・年末年始を除く)までに「証明書交付願」を記入し、事務局窓口に申請する。
- 卒業見込証明書
- 事務局カウンターの証明書自動発行システムを利用する(発行は、卒業予定年度に限る)。
- 教員免許状取得見込証明書
- 事務局カウンターの証明書自動発行システムを利用する(発行は、卒業予定年度に限る)。
- 在学証明書(事務局自動発行システムにて発行)
- 事務局カウンターの証明書自動発行システムを利用する。
- 健康診断証明書
- 事務局カウンターの証明書自動発行システムを利用する。
- 調査書・人物に関する証明書
- 交付希望日の10日前(土・日・祝日・年末年始を除く)までに「調査書等交付願」を記入し、事務局窓口に申請する。
- 推薦書
- 交付希望日の10日前(土・日・祝日・年末年始を除く)までに「推薦依頼書」を事務局窓口に申請する。
窓口取扱時間
8:30~18:00 ※土日、祝日、年末年始は除く