各種証明書の発行について

1　卒業生・修了生・退学者の場合

【取り扱い窓口】

　　［教務係］

卒業証明書

成績証明書（GPA記載有り/無し）※GPA有りは平成２６年度入学生より発行可能

単位取得証明書（教職免許申請用）

学力に関する証明書（教職免許申請用）

学芸員単位修得証明書

　　［学生係］

調査書

推薦書

人物に関する証明書

【手数料】

　１通４００円　定額郵便小為替または現金

　※現金を郵送される場合は、現金書留でお送りください。

　※定額郵便小為替は無記名でお願いします。

【申請方法】

　申請方法は、次の２通りがあります。

　電話、ファックス、Ｅメールによる請求は、一切受け付けておりません。　

１　郵送で申請する場合

　　以下の（１）～（４）のものを同封し、教務係あてお送りください。

　（１）申請書　申請書様式.pdf

　　　申請書または以下のすべての項目を記載したもの（書式不問）のどちらかを必ず同封してください。

　　　ア　氏名、ふりがな（英文による証明書の場合は、氏名のローマ字表記を必ず記載してください。）

　　　イ　生年月日

　　　ウ　入学年、卒業年、学部（研究科）、学科（専攻）

　　　エ　学籍番号（覚えていれば）

　　　オ　住所、電話番号（日中連絡が取れるもの）

　　　カ　必要な証明書の種類と部数

　　　キ　使用目的と提出先

　　　ク　本籍（※教職免許申請用証明書の場合のみ）

　　　※氏名は、大学在学時のものを記入してください。

　（２）手数料

　　　郵便小為替（無記名のもの）又は現金（現金書留）で、１通につき４００円分

　（３）公的身分証明書のコピー

　　　運転免許証、健康保険証、パスポート等、本人であると確認できるもの

　　　※原則、顔写真付の証明書をご提出ください。　　　

　（４）返信用封筒（宛先記入、切手貼付）

　　　＜封筒・郵送料の目安＞ ※２０１９年１０月１日郵便料金改定後の料金です。

和文証明書の場合：２通まで長形３号（定型）で８４円、５通まで長形３号（定型）で９４円、６通以上角形２号（定形外）で１４０円

英文証明書の場合：２通まで角形２号（定形外）で１２０円、５通まで角形２号で１４０円

　　　＜郵送先＞

　　　　〒３７０－１１９３

　　　　群馬県佐波郡玉村町上之手１３９５－１

　　　　群馬県立女子大学　事務局　教務係　証明書担当　あて

　２　直接窓口で申請する場合

　事務局教務係で申請書をお渡しします。

　手数料分の郵便小為替（無記入のもの）又は現金と公的身分証明書（運転免許証等、原則顔写真付で本人と確認できるもの）をお持ちください。

　　　※学内では、郵便小為替は販売しておりませんので、あらかじめ購入してからお越しください。

　　　証明書等を受け取りに来られない場合は、申請時に返信用封筒（宛先明記、切手貼付）をお持ちください。

【作成所用日数】

　　　原則として申請書を受理してから2日後（土日、祝日、年末年始を除く）の交付(発送）となります。

　　　英文証明書、調査書、推薦書及び人物に関する証明書は1週間程度、教職免許用証明書は2週間程度かかります。

【窓口の取り扱い時間】

　８時３０分～１８時００分まで

　※土日、祝日、年末年始を除く。

３　備考

「学力に関する証明書」に関する注意事項

・証明する区分（中学・高校）を必ず指定してください。

・学校種ごとに証明書を発行します。例えば「中学国語」と「高校国語」の学力に関する証明書は別々に発行されますので、発行手数料は８００円です。

２　在籍者の場合

証明書の発行方法について

（１）事務局窓口に直接お越しいただく方法

（２）郵送による申請方法

のいずれかとさせていただいております。

（１） 事務局窓口に直接お越しいただく方法

在学生は事務局窓口での申請・発行が可能となります。

証明書交付願（交付願様式（在籍者窓口申請用）.pdf）に必要事項を記入し、必要事項（氏名と必要な証明書欄のチェック）を記入した専用封筒を添えて、窓口までご提出ください。

※交付願の様式は印刷したものが窓口に用意してあります。

※専用封筒は発行した証明書を封入するものです。こちらも窓口に用意してあります。

発行・受け取りには学生証が必要になります。

成績証明書（GPA有り／無し）

交付希望日の2日前(英文の場合は１週間前）（土・日・祝日・年末年始を除く）までに「証明書交付願」を記入し、事務局窓口に申請する。

卒業見込証明書

事務局カウンターの証明書自動発行システムを利用する（発行は、卒業予定年度に限る）。

教員免許状取得見込証明書

事務局カウンターの証明書自動発行システムを利用する（発行は、卒業予定年度に限る）。

在学証明書（事務局自動発行システムにて発行）

事務局カウンターの証明書自動発行システムを利用する。

健康診断証明書

事務局カウンターの証明書自動発行システムを利用する。

調査書・人物に関する証明書

交付希望日の10日前（土・日・祝日・年末年始を除く）までに「調査書等交付願」を記入し、事務局窓口に申請する。

推薦書

交付希望日の10日前（土・日・祝日・年末年始を除く）までに「推薦依頼書」を事務局窓口に申請する。

窓口取扱時間

8:30～18:00　※土日、祝日、年末年始は除く

（２）郵送による申請方法

【発行可能な証明書】

〇在学証明書

〇成績証明書（GPA有り/無し）

〇卒業・修了見込証明書　※卒業予定年次学生のみ対象

〇教員免許状取得見込証明書

〇健康診断証明書

〇その他証明書・外部書式の証明書　 ※事前に事務局教務係証明書担当へお問い合わせください。

【発行日数】

原則として申請書を受理してから2日後（土日、祝日、年末年始を除く）の交付(発送）となります。英文証明書は１週間程度かかります。

【申込方法】

→証明書交付願（在籍者郵送申請用）.pdfをダウンロード

「証明書交付願」に必要事項を記入し、切手を貼った返送用の封筒（送付先住所および氏名記載済）、身分証明書（学生証や保険証等）のコピーを同封の上、事務局教務係証明書担当宛てお送りください。

（封筒に「証明書交付願在中」と記載してください）

※在学生は、発行手数料（４００円）は不要です。

※証明書１種類につき発行部数＝提出先件数です。（予備のための発行は認めておりません）

※提出先の名称はすべて具体的に記載してください。（企業、○○株式会社他２社のような記載方法では発行することができません）

＜封筒・郵送料の目安＞ ※２０１９年１０月１日郵便料金改定後の料金です。

和文証明書の場合：２通まで長形３号（定型）で８４円、５通まで長形３号（定型）で９４円

　　　　　　　　　１１通まで角形２号（定形外）で１４０円、１７通まで角形２号（定形外）で２１０円

英文証明書の場合：２通まで角形２号（定形外）で１２０円、５通まで角形２号で１４０円

※送付期限や送付希望日時がある場合は、事前に事務局教務係証明書担当までご連絡ください。

証明書発行についてご不明な点等ございましたら、事務局教務係証明書担当までご連絡ください。